Eva Gabarrón nos habla de Trello

Trello es una de las mejores herramientas digitales que podrías encontrar para organizar tus ideas, para comunicarte con tu equipo de trabajo y para incrementar la productividad, lo que lógicamente beneficiará a tu negocio. Pero esta plataforma tiene mucho más para ofrecerte, y Eva Gabarrón te explicará todo al respecto.

Nosotros ya te hemos presentado a Eva anteriormente, a través de una gran entrevista en la que se evidenció su gran profesionalidad, por eso confiamos plenamente en ella para ofrecerte la siguiente información. Sabemos que todo lo que leas en este artículo te resultará de GRAN utilidad.

¿Listo para aprender todo sobre Trello?

Perfecto, no esperemos más y vayamos a por ello.

Comencemos por recordarte qué es Trello

Éste no es más que una especie de tablero virtual, orientado a la organización de proyectos de manera eficiente. Además de contribuir con la gestión de tu negocio, Trello tiene por objetivo fomentar una colaboración sencilla y divertida, que permitirá a todos los integrantes de tu equipo publicar sus avances en el proyecto, expresar sus opiniones y compartir diferentes archivos relevantes.

Por lo que podrán disponer de diferentes listas y tarjetas, para trabajar correctamente en equipo y maximizar la eficiencia.

Pero exactamente. ¿Cómo funciona?

Este tablero digital está conformado por diferentes columnas, que se denominan Listas. Dichas Listas se componen por Tarjetas, que son aquellas en las que incorporarás las diferentes tareas, obligaciones o planes por hacer.

De esta manera, se podría decir que:

Cada Tablero representa un proyecto o negocio por gestionar.

Cada lista representa las diferentes fases de progreso del proyecto o tablero.

Y en cada Tarjeta se puede incluir las respectivas tareas u obligaciones por cumplir.

Puedes organizar esta información en tus tarjetas agregando:

• Etiquetas, para crear un sistema por colores y personalizar el texto de cada color.
• Asignaciones a miembros de tu equipo.
• Archivos adjuntos de Google Drive, Dropbox o de tu ordenador.

• Fechas de vencimiento.
• Enlaces con otros tableros o tarjetas.
• Descripciones en formato de texto.

Así, podrás crear diferentes Tableros con sus respectivas Listas y Tarjetas, para que los integrantes de tu equipo puedan acceder a ellos, editando y moviendo a medida que vayan cumpliendo con cada tarea.

También puedes utilizar Trello para:

• Organizar la información de tus clientes.
• Organizar tu contenido para redes sociales o blog en un calendario.
• Aumentar la productividad de tu negocio.
• Ordenar tus reuniones.

El poder de los Power Ups

Eva nos cuenta que Trello también te ofrece una serie de integraciones y Power Ups, que no son más que unas aplicaciones que le añaden funcionalidades extra a tus tableros, para que puedas elegirlas de acuerdo a las necesidades de tu negocio.

Entre algunos de los más útiles, podemos contar:

Planyway Team Planner

Es una especie de calendario en el que podrás ver tus tarjetas de Trello en una línea de tiempo.

Permitiéndote:

• Arrastrar las tarjetas de cada lista al calendario.
• Editar el color de su etiqueta.
• Arrastrar los bordes para extender o reducir los plazos de vencimiento de cada tarjeta.
• Tener una idea visual de tus proyectos y de tus trabajos en equipo.

 

Voting

Por otro lado, Voting te permitirá recopilar los votos de las tarjetas de Trello de tu equipo, de tus clientes o de tu comunidad en general.

Así que lo puedes utilizar para:

• Validar diferentes ideas con tu equipo.
• Ofrecer mejor atención a tus clientes.
• Realizar sondeos de mercado.
• Determinar cuáles campañas promocionales serían mejores.

Butler

Finalmente, con este Power Up podrás automatizar tus procesos, lo que te ahorrará una gran cantidad de tiempo.

En cuanto a las integraciones en Trello, podemos contar con:

• Dropbox.
• Google Drive.
• Evernote.
• Slack.

• GIPHY.
• Google Hangouts.
• Mailchimp.

¿Ves lo útil que puede resultarte Trello? Nosotros lo utilizamos en WiduLife para organizarnos con nuestro equipo de trabajo.

Y en nuestra Agencia de Marketing Digital, WiduDesign, en la que incrementamos nuestra organización y productividad interna. También lo utilizamos para gestionar el trabajo de nuestros clientes, a quienes les llevamos la comunicación de sus redes sociales e imagen corporativa.

Anímate a usar Trello para incrementar el éxito de tu negocio y disfruta de cada uno de sus beneficios. De todos modos, nosotros continuaremos recomendándote diferentes herramientas digitales para tu negocio.

¡Éxitos!