¿Qué es Trello? Cómo funciona y cuáles son sus beneficios
Gestionar organizada y correctamente tu negocio de Network Marketing será indispensable para alcanzar cada una de tus metas, por ello hoy te explicaremos cómo funciona Trello: una herramienta de gestión de proyectos, que llevará la organización de tu empresa a otro nivel. ¿Te interesa? Si es así, entonces sigue leyendo la siguiente información.
Comencemos por su definición específica
Éste es una especie de tablero virtual, orientado a la organización de proyectos de manera eficiente. Además de contribuir con la gestión de tu negocio, Trello tiene por objetivo fomentar una colaboración sencilla y divertida, que permita a todos los integrantes de tu equipo publicar sus avances en el proyecto, expresar sus opiniones y compartir diferentes archivos relevantes.
Por lo que podrán disponer de diferentes listas y tarjetas, para trabajar correctamente en equipo y maximizar la eficiencia. Así lo utilizamos en WiduLife.
Y en nuestra otra línea de negocio WiduDesign, en la que incrementamos nuestra organización y productividad interna. También lo utilizamos para gestionar el trabajo de nuestros clientes, a quienes les llevamos la comunicación de sus redes sociales e imagen corporativa.
Pero exactamente ¿Cómo funciona Trello?
Este tablero digital está conformado por diferentes columnas, que se denominan Listas. Dichas Listas se componen por Tarjetas, que son aquellas en las que incorporarás las diferentes tareas, obligaciones o planes por hacer.
- De esta manera, se podría decir que:
- Cada Tablero representa un proyecto o negocio por gestionar.
- Cada lista representa las diferentes fases de progreso del proyecto o tablero.
- Y en cada Tarjeta se puede incluir las respectivas tareas u obligaciones por cumplir.
Así, podrás crear diferentes Tableros con sus respectivas Listas y Tarjetas, para que los integrantes de tu equipo puedan acceder a ellos, editando y moviendo las tarjetas a medida que vayan cumpliendo con cada tarea.
Lo mejor de todo, es que tanto tú como los integrantes de tu equipo podrán editar estas tareas, por lo que cada uno podrá responsabilizarse de organizar el progreso del proyecto eficientemente.
Es importante destacar que no existe límite alguno en cuanto al número de tarjetas que se pueden incluir en cada lista, y además, podrás editar el nombre de cada una de estas tarjetas cuantas veces sea necesario.
Con esto en mente, podríamos determinar que los principales beneficios de Trello son:
Interfaz intuitiva: Ya que solo será necesario que entiendas qué son los Tableros, las Listas y las Tarjetas, para desplazarte a tu gusto por esta plataforma.
Es veloz: Y con esto nos referimos a su velocidad de carga, que es una de las mejores actualmente.
Privacidad: Tú podrás editar quienes podrán ver cada Tablero, Tarjeta o Lista.
Eficiencia: Trello te permitirá utilizar algunos atajos para incrementar tu productividad, por ejemplo: al presionar la tecla M, podrás añadir o eliminar a un miembro de una tarjeta; al presionar la S, podrás realizar seguimiento a la tarea seleccionada; y con Shift + Enter, crearás y abrirás una nueva tarjeta.
Actualizaciones constantes: A través del blog de la plataforma, podrás conocer todas las mejoras que le realizan constantemente.
Multitask: Le podrás asignar más de dos tareas a una sola persona sin problema alguno.
Pero, para utilizarlo correctamente, te recomendamos los siguientes tips:
- Configura tus preferencias en cuanto a las notificaciones desde el panel de esta plataforma, para mantenerlas bajo control.
- Incorpora fechas de vencimiento en cada tarjeta, de acuerdo a la urgencia del trabajo.
- Crea diferentes tableros para cada proyecto.
- Utiliza las checklist para visualizar mejor el progreso de las tareas secundarias.
- No le temas a archivar una que otra tarjeta, ya que esto te permitirá mantener el orden de tu proyecto.
¿Listo para utilizar Trello para gestionar correctamente tu negocio de Network Marketing? Te aseguramos que una vez que comiences a organizarte por este medio, no volverás atrás.
Comparte esta información con tu equipo de trabajo y comiencen a potenciar su eficiencia ahora mismo.
¡Suerte!